粮油企业岗位工作职责说明doc

发布时间:2023-12-10 来源:爱游戏app注册

 

  粮油企业岗位工作职责说明 第1篇:粮油保管员岗位工作职责粮油保管员岗位工作职责 一、严格执行《粮油储藏技术规范》及上级有关部门下达的仓储管理工作的有关法律法规要求,加强自身业务学习,逐步的提升业务素质。 二、对入库的粮食必须实行《五分开》的管理办法,对已化验、检斤完毕、到货位的粮食,发现水分质量不符,弄虚掺假粮食,立即汇报、停止接收。 三、在烘晒期间,熟练掌握烘干设备的流程规律,配合化验人员把好水分、质量关。 四、对安全粮入库储存的粮食,要认真执行“三检一化”制度,一定要达到”一符四无”的工作管理标准。随时准确的掌握粮情变化,察觉缺陷立即主管领导汇报,采取及时、有效的合理保护措施,杜绝坏粮现象,彻底消灭土粮,为科学保粮提出合理化建议。 五、认真安排好本品种粮食出库销售工作,与财会部门衔接好,对销售的粮食无财会的收款依据或未经领导同意,不准开据出门证放行,对发运的粮食及时备好货源,要与调运部门办理好移货手续。 六、严格执行工人作业的定额标准,亲临现场监督指挥,负责各环节作业的检查,抽查作业质量,发现按标准作业,要求不到位的立即做返工处理。 七、及时登记账卡,按要求填好仓单,按期填报各项损耗报单。出入库的粮食及时上报财会部门,定期核对三账,保证账实相符,三帐统一。根据上级要求做好仓储管理的各项工作记录。达到仓储资料管理档案化。 八、保证储粮安全和做好日常工作的基础上,积极参加增收节支活动,大力挖掘仓储管理中的节支潜力。 九、认真落实执行本岗位责任制,遵守单位的各项规章制度及有关法律法规,全心全意地做好本职工作。第2篇:企业管理部岗位工作职责说明企业管理部岗位工作职责说明 一、企业管理部主要职责 企业管理部主要职责: 1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展的策略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。 2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。 3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。 4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。 6、搜集与宝塔现存业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据自身的需求下发给所属单位,充分的利用好政策以减少相关成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程做监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。 8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。 二、企业管理部下设二级部门 1、计划经营部 (1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位做战略规划的制定和组织与实施。 (2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。 (3)负责参与制定对各业务单位做月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 有一定的问题做多元化的分析和提出整改意见 (3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作规划 (4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作 (5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。 (6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析 (7) 生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作 (9)新成立公司的市场调查与研究及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。 (2)法律、股权管理处 1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制;参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理。 2、股权合作主要职责:负责公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;负责公司所属全资子公司投资管理工作;协助完成子公司管理优化工作。 第一条 负责公司及子公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;审核子公司董事会、股东会议案,协助子公司按章程召开董事会、股东会;审核子公司上报的股权管理重大事项决议,跟踪后续执行;办理对全资子公司的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子公司章程。 第二条 组织评审全资、控股子公司对外投资项目,审核子公司投资制度、标准等;对子公司重大投资中的关键节点进行监控,来投资后评价。 第三条 梳理子公司业务模式、管控模式;完成子公司重组、合并及股权结构优化;全资、控股、参股公司股权、资产管理模式的探索和研究等工作。 (3) 合 作 发 展 处 合作发展处主要职责:根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的具体安排,开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作。根据宝塔石化集团的发展的策略,主动展开能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案,上报新疆总裁办,根据新疆总裁办批示继续或停止前期工作。需要接着来进行工作的,包括做好后续的谈判工作和合同起草、审核工作。沟通、协调、组织公司内外公共关系及信息收集管理。 (4)综合处 综合部主要职责:围绕公司的管理方针和经营政策,负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作,协调各部门之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低公司经营成本。 第一条 组织建立并完善本公司的工作程序和规章制度。 第二条 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。 第三条 负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料、制度的起草,并及时传送到领导的手中。 第四条 加强文书档案管理,负责文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。 第五条 负责合同签订工作,及时准备好合同文本,为合同签订做好前期工作。 三、岗位设置及表述 (一)计划经营处 岗位设置:处长一名,副处长一名,经营专责一名,生产专责一名,安环专责一名,政策研究专责一名,其他人员二名。 (1) 处长主要职责: 负责计划经营处全面管理工作,保证工作实绩和效果,对公司分管领导负责。 第一条 参与研究制订公司经营工作的目标、方针,负责制订公司经营管理工作各项管理制度和管理办法,明确部门人员的岗位工作职责,保证经营管理工作正常有效开展。 第二条 负责制定计划经营处的工作流程,加强与企业内部职能部门之间的业务协调联系。 第三条 负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作,并做好对下属员工的业绩考核工作。 第四条 参与公司市场调查与研究和拟订公司市场开拓策划方案。 第五条 负责开展公司对外联络工作。 (2)副处长主要职责: 协助处长做好计划经营处的日常事务工作,对计划经营处制定的工作规划做监督、检查、落实,及时有效地发现和解决工作中出现的新问题。 第一条 掌握国家财经法律、法规、政策,结合公司经营管理工作实际,完善经营管理制度,提高经营管理上的水准。 第二条 依据公司发展计划和人员状况,组织做好经营预算编制工作,提升公司经营效益。 第三条 协助处长组织编制公司各类经营计划报表,做好财务数据分析工作,向公司领导提供科学、准确、完整的建议和方案。 第四条 抓好经营管理基础规范化工作,逐步的提升公司经营管理工作水平。 第五条 加强电算化管理工作,强化处室内部管理,提升处室工作实绩。 (3)经营专责主要职责; 经营开发专责在计划经营处处长的领导下, 负责对公司各类经营项目的开发管理工作。 第一条 主导制定公司中长期经营发展计划。 第二条 负责各类经营项目的前期调研和论证,并提出可行的方案。 第三条 负责新项目的报批、开发等前期工作。 第四条 负责对新开发项目的交接工作。 第五条 负责对经营项目的监督检查和考核。 (4)生产专责主要职责: 协助计划经营处处长加强各项生产工艺技术管理和生产设备管理;制订年度生产计划。 第一条 及时了解各生产设备的运行情况,对生产过程中各类设备原始记录进行汇总、统计,确保各种原始记录的完整性、准确性和可追溯性。 第二条 严格各项生产工艺指标的落实,及时解决生产中出现的技术问题,定期组织生产技术分析会,为设备检修及改造做好技术准备。 第三条 定期组织开展职工岗位技术培训,明确岗位培训要求。 第四条 加强班组业务培训,对员工设备操作技能进行监督检查。 第五条 定期组织开展设备运行检查,杜绝跑、冒、滴、漏现象,保持设备的完好状态。 第六条 负责做好设备技术台帐、维修、保养、记录等资料的收集、整理工作,及时填写设备月、季度维修、保养报表。 第七条 负责设备备品备件、维修工器具采购计划的编制、上报工作。 第八条 组织、实施员工的技术培训,开展设备使用及保养的练兵活动,要求员工对所用设备达到“四懂三会”;抓好设备的“管、用、修”工作,组织人员对主要设备、易损设备进行定期检查,提高设备完好率。 (5)安环专责主要职责: 认真执行国家有关安全、环保生产的政策、法律、法规和标准,在董事长和公司安全委员会的领导下,开展安全、环保、管理和监督工作。 第一条 负责组织公司级的安全法、环保法、安全技术劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训和考核;组织开展各种安全宣传、教育活动。 第二条 负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。 第三条 负责制定安全大检查的方案,并组织开展;检查、监督隐患整改工作的完成情况。 第四条 参加公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作,及安评、环评支持性文件的取证工作。 第五条 负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练;对特种设备及各类安全附件进行安全检查,并负责特种作业人员及安全管理人员的理工作。 第六条 深入生产现场进行安全监督,检查安全管理制定执行情况,督促协调解决有关安全生产的重大问题;遇有危及安全生产的行为,有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。 第七条 负责各类安全事故的汇总、统计上报工作;主管人生伤亡、爆炸事故的调查处理;参与基层上报的各类事故的调查、处理工作。 第八条 负责安全生产工作考核、评比,定期召开安全专业人员会议,总结交流安全生产经验,开展安全技术研究,推广安全生产先进技术及现代安全管理经验,对发生事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则严肃处理。 (6)政策研究专责主要职责: 第一条 围绕公司中心工作,对全局性、战略性重大问题和经营管理中的新情况、新问题开展调查研究,提出有关工作思路、方针原则、计划方案和政策措施等预见性的参谋意见,为领导科学决策提供智能型服务。 第二条 对贯彻执行上级的路线、方针、政策的有关问题进行调研,分析落实和执行情况,评价重大决策的实施效果,提出切实可行的落实意见和建议。 第三条 对需要解决的重大政策性问题开展研究论证,并提出可操作性的建议和意见。 第四条 收集、整理和汇总国内国外经济、政治、文化、社会等方面的重要信息,为领导决策提供参考依据。 (7)其他工作人员的主要职责: 第一条 负责处室考勤工作;做好各类会议的准备、签到等工作;负责处室办公物品及会议用品的领用和发放等内勤工作。 第二条 妥善收集和保管处室各类报表和资料,做好档案资料的收集、整理、归档工作,准确、按时上报各类报表及有关资料。 第三条 负责处室工作台帐的录入,同时协助处室领导做好处室二级目标资料的收集和管理。 第四条 完成领导交办的临时性工作。 (二)法律、股权管理处 岗位设置:处长一名,副处长一名,合同管理人员二名,投资并购人员二名,股权管理人员二名。 (1)处长主要职责: 严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司赋予的管理职权,加强与各处室的协作配合,做好相关业务的衔接协调工作。 第一条 根据公司发展战略要求,拟订本处室季度、月度工作目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。 第二条 针对部门的发展计划,组织审定处室各项考核标准。 第三条 定期适时组织开展本处室员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工综合素质。 第四条 了解掌握处室员工的思想动态,关心员工生活,解决员工实际困难。 (2) 合同管理人员主要职责: 第一条 建立公司合同管理体系,完善合同管理制度。 第二条 编制常用合同范文, 对合同和相关资料组卷归档,指导 合同业务开展。 第三条 起草重大合同文本,参与重大合同谈判,提出合同相关 的风险防范措施, 对一般合同进行合规审查。 第四条 监督合同履行和结算,参加合同纠纷处理,提出解决和 处理纠纷的建议。 第五条 组织开展与公司合同有关的业务培训; (3)投资并购人员的主要职责: 根据公司发展战略的要求,确定公司对外投资原则、策略,制订公司对外投资计划。 第一条 制定部门年度工作计划,编制投资预算、部门费用预算,配合财务部门开展部门预算执行工作,撰写年度工作总结。 第二条 建立并完善公司投融资管理体系和工作流程。 第三条 保持与证监会、证监局、交易所及地方监管机构、中介机构的沟通与联络,促进部门工作的顺利开展。 第四条 完成部门工作目标,监督指导证券事务工作,督促并执行投资并购工作的开展。 第五条 指导部门成员对目标企业(项目)进行资料收集、市场调查、投资可行性研究。 第六条 对已实施的投资项目进行监控、分析、评估、管理。 第七条 开展投融资法律、政策研究,组织公司董事会、监事、高管成员及部门成员学习投融资、财税、法律知识。 第八条 组织并参与投融资客户的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。 (三)合作发展处 岗位设置:处长一名,公共关系人员二名,项目投资人员一名,合作单位人员一名,信息管理人员一名。 (1) 处长的主要职责: 在公司分管领导的指导下,主持合作发展处的全面工作。 第一条 组织拟定公司近期及中长期发展规划,并负责组织实施。 第二条 围绕公司发展的目标和中心工作,开展有针对性的调查研究,为公司改革与发展提供研究报告、政策建议或决策咨询。 第三条 负责个合作单位的合作事宜的落实工作,做好合作单位的协调、服务、沟通等方面的工作。 第四条 负责做好外宾来访、讲学及同行业专家来公司考察、观摩、调研的接待工作 第五条 拓展公司与国内外高等院校、科研机构及其他组织和学术团体的交流与合作关系,并负责协调公司各类合作办学、国际会议、对外引资等项目的申请、报批及合作协议的履行管理工作。 第六条 负责与国家有关管理部门业务联系工作。 (2) 公共关系人员的主要职责: 第一条 负责制定公司的公众传播计划,制作公司各种宣传材料,组织开展公司的新闻发布、形象传播工作。 第二条 收集、整理和分析国内外公众信息,向公司领导提供管理咨询方案。 第三条 沟通、协调、组织公司内外公共关系。 第四条 第四条 协助公司发现、处理并监控与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件。 第五条 制定公司产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其进行评估。 (3) 项目投资人员的主要职责: 根据董事会的要求,编制公司战略性投资发展规划并制定具体实施策略。 第一条 负责公司投投资项目的前期调研和战略合作谈判,并购项目的尽职调查,编制收购商业计划书收购谈判、重组整合方案规划及实施 第二条 进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,进行市场调查并根据市场调查结果,提出投资方向建议,进行可行性研究,编制可行性报告,进行投资财务分析,为董事会提供投资决策依据。 第三条 组织对董事会批准的项目进行立项,协助办理立项所需的手续。 第四条 编制公司项目管理各项制度,监督、检查各项制度的执行情况,适时对制度进行修订、完善。 (5)信息管理人员的主要职责: 第一条 负责本部门的信息采集和编撰工作,并形成电子文档。 第二条 将信息文档交由本部门主管领导审核,经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。 第三条部门信息员原则上只负责本部门的信息发布,避免重复发布。 第四条 及时对发表的信息备案,由各部门的信息员统一管理,以备后用。 第五条 信息经公司领导审核后上传到公司内部网站;公司内部信息在上传互联网前必须上传至相关的部门(综合办或党办),经严格审查通过后予以发布。 第六条 发布重要信息必须上报公司主要领导审核后予以发布。 第七条 严格保管公司网络管理员帐号及密码,严防盗用。如发生帐号及密码泄露,及时向网络中心申请更改。 (四)综合处 岗位设置:处长一名,文秘一名,文书一名,档案管理人员一名,后勤保障人员一名。 (1)处长的主要职责: 负责综合处的全面管理工作,制定本部门相关制度和工作计划。 第一条 及时组织和按时按要求完成总经理及分管领导交办的各项工作。 第二条 负责做好总公司总经理办公会会议记录组织起草公司各种文件的工作,并根据会议要求进行督办落实。 第三条 负责校核总公司综合性工作计划,总结报告、会议纪要和文件等。 第四条 协助制定公司的发展战略规划、经营目标;建立完善公司的管理体系、考核制度;实施公司企业文化战略;推进公司改革进程。 第五条 在总公司领导的指导下做好公司人力资源规划、管理等工作。 第六条 建立健全公司制度,落实公司的保密工作。 (2)文秘的主要职责: 第一条 负责公司各类文件、传真的收发、登记、传阅和保管工作。 第二条 负责接待上级领导及外宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流。 第三条 做好公司行政会、例会记录。 第四条 做好公司机关各职能部门的协调配合工作,传达、布置公司各项决定。 第五条 遵守国家法律法规、行业职业道德规范和公司各项规章制度。 (3)文书的主要职责: 第一条 接听、转接电话,接待来访人员。 第二条 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好公文 档案收集、整理工作。 第三条 做好公司总经理办公会议纪要。 第四条 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 第五条 做好公司宣传专栏的组稿。 第六条 严格遵守公司印信管理制度,规范公章使用流程,确保 各类印章安全。 第七条 完成其他临时性工作。 (4)档案管理的主要职责: 第一条 负责接收、转递各处室形成的档案,并进行分类、编目和加工整理、系统排列,集中统一管理。负责统计全部室各类档案及有关资料。 第二条 做好各类纸质、声像电子档案的保存管理工作。 第三条 完善档案的借阅制度,提高档案的利用率。 第四条 督促、协助、配合、监督检查职能部门的兼职档案员把需要归档的文件材料整理好,任务结束后归档。 第五条 收集、整理、立卷、保管有关内部资料、报告等,配合档案提供利用。 (5)后勤保障的主要职责: 在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作。 第一条 管理单位卫生、车队工作; 第二条 处理单位各类证件的年审、换证、变更工作; 第三条 处理公司日常行政综合事务,接待来访工作; 第四条 做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋; 第五条 处理公司的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作; 第六条 协助起草公司文件、报告和编制资料; 第七条 负责安排公司的会议及活动; 第八条 领导授权委托的其他工作。第3篇:企业车间各岗位职责说明? 更多资料请访问.(.....) 岗位职责 一、车间主任职责 1、负责编制和落实车间生产计划,确保安全完成生产任务。 2、负责本车间生产管理、质量控制、成本控制、设备管理、安全管理、环境管理和现场管理。 3、负责本车间班组管理、薪酬激励的制定和落实。 4、负责车间基础工作、基层建设和基本功训练,健全和落实车间各项规章制度,进行科学管理。 5、负责职工培训和思想教育,培养骨干,带好队伍。 6、协助进行外部关系的协调。 7、负责其他厂安排的临时性工作。 二、车间党支部书记 1、负责宣传和贯彻党的路线、负责组织党员学习马列主义思想、理论和三个代表重要思想以及党的路线方针政策及决议,学习党的基本知识、科技知识等。 3、负责对党员进行教育管理和监督。 4、负责对要求入党的积极分子进行教育和培养。 5、监负责督党员干部严格遵守国法政纪 6、负责对职工进行引导任务教育。 7、配合主任做好车间各项工作。 8、负责工会、团支部、女工等协助工作。 三、生产副主任职责 1、配合主任认真贯彻执行厂的方针、政策,制度。 2、做好车间生产经营计划的编制和监督执行工作。 3、配合做好车间经济责任制考核方案的编制和执行。 4、负责车间技术管理和设备创新、改造等的组织工作。 5、负责车间规章制度的建立完善。 6、负责安全管理方针的贯彻执行 7、配合做好车间其他管理。 8、负责完成主任交待的工作。 四、车间设备主管 1、配合主任认真贯彻执行厂的方针、政策,制度。 2、负责做好车间设备管理。 3、配合做好车间经济责任制考核方案的编制和执行。 4、负责车间设备检修、定修、创新、改造等的组织工作。 5、负责车间设备管理制度的建立完善。 6、负责安全管理方针的贯彻执行 7、配合做好车间其他管理。 8、负责完成主任交待的工作。 五、工艺技术员 1、协助车间主任组织协调生产,全面完成厂下达车间的各项生产任务。 2、协助提升车间各项工艺技术质量指标,并负责日常基础性管理工作的落实与考核。 3、协助车间职工进行专业技术培训和协调组织相关专业培训。 4、协助做好车间各项技术创新活动。 5、负责车间与职能科室信息交流。 6、负责其它临加工作。 六、设备技术员职责 1、针对本车间设备运行情况,及时推广、采用新技术、革新项目和合理化建议。 2、协助搞好本车间的设备管理工作和设备大、中修工作。 3、协助抓好设备点检工作。 4、定期对设备运行情况进行分析和总结。 5、负责本车间的工卡量具管理工作。 6、协助抓好设备的润滑工作。 7、负责本车间的环境保护和现场管理工作。 七、安全员职责 1、负责车间的安全管理技术工作,对发现的三违现象和不符和项及时制止和纠正。 2、负责相关法律法规及厂安环规章制度的落实;负责或参与制定、修订车间有关安全生产管理制度和安全技术规程、环境因素识别、危险源辨识、评价和风险策划工作,并检查执行情况。 3、负责编制车间安全技术措施计划和隐患整改方案,并及时上报和检查落实。 4、负责对班组安全管理和轮值安全员进行业务指导,安排活动计划并组织落实。 5、负责做好职工的安全思想,安全技术培训教育工作。 6、负责组织安排车间内的安全例会,安全活动,开展安全竞赛及总结先进经验,并检查班组安全活动,经常组织反事故和应急预案演习。 7、负责车间安全技术装备、灭火器材、防护和煤气急救的管理,掌握车间有毒有害情况,提出改进意见。 8、协助做好事故处理工作。 八、材料员职责 1、负责车间机物料管理、发放工作; 2、负责车间劳保护品的领发放工作; 3、负责车间计划生育工作; 4、负责车间办公用品、各类报刊杂志的领取和发放工作。 九、工段长(值班长) 1、负责本工段生产作业计划及各项工作任务的组织,贯彻和落实,安全文明生产。 2、组织贯彻执行厂、车间技术、管理、岗位工作标准及各项规章制度。 3、负责本工段承担各项经济(经费)质量、技术、工艺指标的完成。 4、负责本工段的设备管理工作,掌握设备使用运行状况。 5、负责本工段的人员安排,教育和管理。 6、负责本工段奖金分配和考核。 7、完成车间交办的其它临时性工作。 十、装煤车司机 1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责严格执行岗位操作规程按计划取煤、装煤; 3、熟悉并掌握装煤车各种设备性能、构造、传动原理与操作原理;负责维护、保养好装煤车的各种设备、除尘设施,保持设备与区域、环境卫生清洁; 4、负责特殊情况下启动应急预案操作。 5、完成车间、工段安排的其它临时性工作。 十一、炉盖工 1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规定,确保安全生产; 2、协助装煤车司机装煤,负责高压氨水无烟装煤开关及上升管的关闭,阀体水封的开启; 3、负责维护并及时更换炉盖; 4、负责确保炉顶区域“三无一净”; 5、配合启动特殊情况下的应急预案操作。 6、完成车间、工段安排的其它临时性工作。 十二、上升管工 1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责保养和维护好所属设备(上升管、水封阀、桥管、氨水开闭器、喷头)和仪表(氨水压力表)。 3、负责推焦前关闭阀体水封,打开上升管盖和加煤口盖,清扫上升管、桥管及阀体; 4、负责周期性清扫集气管、吸气管、焦油盒。 5、负责保持集气管的压力和温度正常;并按规定记录集气管的温度、压力,氨水压力,蒸汽压力等指标; 6、负责启动特殊情况下的应急预案操作。 7、完成车间、工段安排的其它临时性工作。 十三、推焦车司机 1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责根据推焦计划推焦、平煤,做好推焦时间、电流、装煤时间纪录; 3、负责清扫炉门上部和小炉门处的焦油与石墨及炉门上部烟火治理。 4、熟悉设备性能、构造、传动原理与操作程序;负责正确使用四车联锁装置,保养和维护设备,保证运转系统良好; 5、负责倒运、更换机侧炉门; 6、负责保持设备与环境卫生清洁; 7、负责启动特殊情况下的应急预案操作。 8、完成车间、工段安排的其它临时性工作。 十四、拦焦车司机 1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按计划摘对焦侧炉门,安全顺利完成导焦作业; 3、负责清扫炉门上部各处焦油石墨; 4、熟悉设备性能、构造、传动原理与操作程序;负责正确使用四车联锁装置,保养和维护设备,保证运转系统良好; 5、负责保养和维护好拦焦车各种设备、除尘设施,保持设备与区域环境卫生清洁; 6、负责倒运更换焦侧炉门; 7、配合启动特殊情况下的应急预案操作。 8、完成车间、工段安排的其它临时性工作。 十五、出炉工 1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、配合推拦焦车司机做好机焦侧启闭炉门 3、负责清扫调节炉门刀边及炉门炉框,确保炉门无冒烟、冒火; 4、负责作业区域设备点检、润滑、清洁、保养及现场卫生清扫,同时配合司机完成设备点检; 5、配合做好特殊情况下的应急预案操作。 6、完成车间、工段安排的其它临时性工作。 十六、炉门修理工 1、负责积极参加生产管理、认真执行本岗位的操作规程及安全规程,保证安全(人身设备、操作)生产。 2、负责进行炉门的检查修理。包括炉门、刀边、小炉门刀边、弹簧连杆的修理,大螺丝横铁与内外垫的更换,大螺丝的清扫与加油等。 3、负责炉门修理站及所用设备、工具的维护、保养。 4、协助有关岗位在出现应急情况时启动应急预案,避免事故扩大。 5、完成车间或工段安排的其它临时性工作。 十七、调火工 1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责焦炉温度、压力的测量与调节。 3、负责健全台帐记录管理按焦炉测量周期完成各项测量项目,稳定焦炉加热制度。 4、负责区域设备与环境卫生清洁。。 5、负责按周期对加热设备、管道、水封进行点检、润滑、保养和维护。 6、负责启动特殊情况下的应急预案操作,在事故发生时降低事故损失。 7、完成车间或工段安排的其它临时性工作。 十八、铁件工 1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责焦炉护炉铁件的周期性测量与调节。 3、负责按周期对区域加热设备、煤气设备定期点检、润滑和维护。 4、负责健全台帐记录管理。 5、负责区域设备与环境卫生清洁。 6、负责启动特殊情况下的应急预案操作,在事故发生时降低事故损失。 7、完成车间或工段安排的其它临时性工作。 十九、交换机工 1、负责认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责测量直行温度,并根据直行温度处理高低温号。 3、负责维护加热制度,根据温度变化及时增减流量和吸力;并按时填写加热制度记录。 4、按时交换煤气、空气和废气,按换向周期对废气开闭器和交换行程进行检查。 5、负责上班推焦计划的填写和下班推焦计划的编排。 6、负责保持区域设备与环境卫生清洁。 7、启动特殊情况下的应急预案操作。 8、完成车间或工段安排的其它临时性工作。 二十、热修工 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责炉体的日常维护、损坏部位的热态修补及焦炉炉体的维修。 3、负责焦炉本体的密封及直管、桥管、炉门框的密封与更换。 4、配合做好所属区域的现场管理工作。 5、协助相关岗位在应急状况下启动预案,降低事故造成的损害。 6、完成车间或工段安排的其它临时性工作。 二十一、熄焦车司机 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定接焦、熄焦、放焦 3、负责熄焦池内水位保持与补充及喷洒管清扫 4、负责设备点检、润滑与维护 5、负责所属区域卫生清扫与保持 6、负责应急情况下启动应急预案,避免事故扩大,降低事故损失。 8、完成车间或工段安排的其它临时性工作。 二十二、焦台工 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、按规定晾焦、放焦,控制晾焦时间,控制焦炭水分。 3、负责作业区设备点检、润滑、清洁、保养及现场卫生清扫。 4、在出现应急情况时,协助熄焦车司机启动应急预案,避免事故扩大。 5、完成车间或工段临时安排的各项任务。 二十三、3# 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定运输焦炭。 3、负责作业区域设备点检、润滑、保养及现场卫生清扫 4、负责料场管理 5、协助输焦系统其它岗位完成设备点检和托辊更换工作。 6、负责在出现应急情况时,启动应急预案,降低事故造成的危害。 7、协助完成车间和工段临时交办的任务。 二十四、4# 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定焦炭灌仓 3、负责作业区域设备点检、润滑、保养及现场卫生清扫 4、负责完成车间及工段临时安排的各项任务 二十五、5# 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定联系确认,保证焦炭输送。 3、负责作业区域设备点检、润滑、清洁、保养及现场卫生清扫。 4、负责完成车间或工段临时安排的各项任务 二十六、6# 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责按规定联系确认,保证焦炭输送。 3、负责作业区域设备点检、润滑、清洁、保养及现场卫生清扫 4、负责完成车间或工段临时安排的各项任务 二十七、收发料 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责焦炭进料与外运数据管理。 3、负责料场料位保持。 4、负责完成车间或工段临时安排的各项任务。 二十八、粉焦抓 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责沉淀池内焦粉抓取何装车 3、负责所属区域设备点检,润滑、保养机现场卫生保持 4、负责完成车间、工段临时安排的各项工作 二十九、除尘工 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责除尘风机运行监控和数据采集,保证出焦装煤除尘开机率100%。 3、负责定时除尘布袋反吹清扫。 4、所属区域卫生清扫与保持。 5、负责设备点检、润滑与维护。 6、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十、钳工 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责车间设备的日常点检、维护、润滑、保养等工作。 3、负责承包设备的备品备件计划提报,备品备件、工具、油料的管理。 4、负责协调相关岗位按期完成检修计划。 5、负责操检结合问题的整改与落实。 6、负责车间设备、设施的抢修。 7、负责区域设备定修计划提报,并参加定修方案的制定。 8、负责所属区域卫生清扫与保持。 9、开展修旧利废,降低车间维修成本。 10、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十一、焊工 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责协助其它岗位完成各项设备点检、检修、定修工作。 3、负责车间设备、设施的抢修。 4、负责备品备件、工具等管理。 5、负责所属区域卫生清扫与保持。 6、开展修旧利废,降低车间维修成本。 7、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十二、起重工 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责协助其它岗位完成各项设备点检、检修、定修工作。 3、负责车间设备、设施的抢修。 4、负责备品备件、工具等管理。 5、负责所属区域卫生清扫与保持。 6、开展修旧利废,降低车间维修成本。 7、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十三、管工 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责车间管线、管路的定期点检、维护、润滑等工作。 4、负责协助相关岗位按期完成检修计划。 5、负责操检结合问题的整改与落实。 6、负责车间设备、设施的故障抢修。 7、开展修旧利废,降低车间维修成本。 8、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。 三十四、电工 1、认真执行本岗位的操作规程和安全规程,保证安全生产。 2、负责车间电气设施的日常点检、维护、保养及问题处理。 3、负责车间电气设施的改造与改进。 4、负责完善车间电气设施,确保用电安全。 5、开展修旧利废,降低车间维修成本。 6、负责完成车间、工段临时安排的各项工作。第4篇:企业管理部岗位职责说明企业管理部岗位职责说明 一、企业管理部主要职责 企业管理部主要职责: 1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。 2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。 3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。 4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。 6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。 8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。 二、企业管理部下设二级部门 1、计划经营部 1 (1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。 (2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。 (3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 存在问题进行分析和提出整改意见 (3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划 (4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作 (5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。 (6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析 (7) 生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作 (9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。 (2)法律、股权管理处 1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他 2 各项规章制度,健全法律风险防范机制;参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理。 2、股权合作主要职责:负责公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;负责公司所属全资子公司投资管理工作;协助完成子公司管理优化工作。 第一条 负责公司及子公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;审核子公司董事会、股东会议案,协助子公司按章程召开董事会、股东会;审核子公司上报的股权管理重大事项决议,跟踪后续执行;办理对全资子公司的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子公司章程。 第二条 组织评审全资、控股子公司对外投资项目,审核子公司投资制度、标准等;对子公司重大投资中的关键节点进行监控,进行投资后评价。 第三条 梳理子公司业务模式、管控模式;完成子公司重组、合并及股权结构优化;全资、控股、参股公司股权、资产管理模式的探索和研究等工作。 (3) 合 作 发 展 处 合作发展处主要职责:根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的具体安排,开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作。根据宝塔石化集团的发展战略,主动展开能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案,上报新疆总裁办,根据新疆总裁办批示继续或停止前期工作。需要继续进行工作的,包括做好后续 3 的谈判工作和合同起草、审核工作。沟通、协调、组织公司内外公共关系及信息收集管理。 (4)综合处 综合部主要职责:围绕公司的管理方针和经营政策,负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作,协调各部门之间的关系,以提升公司内部经营管理效率,降低公司运营成本。 第一条 组织建立并完善本公司的工作程序和规章制度。 第二条 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。 第三条 负责公司内部的文秘工作,做好有关文件、资料、制度的起草,并及时传送到领导的手中。 第四条 加强文书档案管理,负责文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。 第五条 负责合同签订工作,及时准备好合同文本,为合同签订做好前期工作。 三、岗位设置及表述 (一)计划经营处 岗位设置:处长一名,副处长一名,经营专责一名,生产专责一名,安环专责一名,政策研究专责一名,其他人员二名。 (1) 处长主要职责: 负责计划经营处全面管理工作,保证工作实绩和效果,对公司分 4 管领导负责。 第一条 参与研究制订公司经营工作的目标、方针,负责制订公司经营管理工作各项管理制度和管理办法,明确部门人员的岗位工作职责,保证经营管理工作正常有效开展。 第二条 负责制定计划经营处的工作流程,加强与公司内部职能部门之间的业务协调联系。 第三条 负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作,并做好对下属员工的业绩考核工作。 第四条 参与公司市场调研和拟订公司市场开拓策划方案。 第五条 负责开展公司对外联络工作。 (2)副处长主要职责: 协助处长做好计划经营处的日常事务工作,对计划经营处制定的工作计划进行监督、检查、落实,及时发现和解决工作中出现的新问题。 第一条 掌握国家财经法律、法规、政策,结合公司经营管理工作实际,完善经营管理制度,提高经营管理水平。 第二条 根据公司发展计划和人员状况,组织做好经营预算编制工作,提升公司经营效益。 第三条 协助处长组织编制公司各类经营计划报表,做好财务数据分析工作,向公司领导提供科学、准确、完整的建议和方案。 第四条 抓好经营管理基础规范化工作,不断提高公司经营管理工作水平。 5 第五条 加强电算化管理工作,强化处室内部管理,提升处室工作实绩。 (3)经营专责主要职责; 经营开发专责在计划经营处处长的领导下, 负责对公司各类经营项目的开发管理工作。 第一条 主导制定公司中长期经营发展计划。 第二条 负责各类经营项目的前期调研和论证,并提出可行的方案。 第三条 负责新项目的报批、开发等前期工作。 第四条 负责对新开发项目的交接工作。 第五条 负责对经营项目的监督检查和考核。 (4)生产专责主要职责: 协助计划经营处处长加强各项生产的基本工艺技术管理和生产设备管理;制订年度生产计划。 第一条 及时了解各生产设备的运作情况,对生产的全部过程中各类设备原始记录进行汇总、统计,确保各种原始记录的完整性、准确性与可追溯性。 第二条 严格各项生产的基本工艺指标的落实,及时解决生产中出现的技术问题,定期组织生产技术分析会,为设备检修及改造做好技术准备。 第三条 定期组织并且开展职工岗位技术培养和训练,明确岗位培训要求。 第四条 加强班组业务培训,对员工设备操作技能做监督检 6 查。 第五条 定期组织并且开展设备正常运行检查,杜绝跑、冒、滴、漏现象,保持设备的完好状态。 第六条 负责做好设备技术台帐、维修、保养、记录等资料的收集、整理工作,及时填写设备月、季度维修、保养报表。 第七条 负责设备备品备件、维修工器具采购计划的编制、上报工作。 第八条 组织、实施员工的技术培养和训练,开展设备使用及保养的练兵活动,要求员工对所用设备达到“四懂三会”;抓好设备的“管、用、修”工作,组织人员对主要设备、易损设备做按时进行检查,提高设备完好率。 (5)安环专责主要职责: 认真执行国家相关安全、环保生产的政策、法律、法规和标准,在董事长和公司安全委员会的领导下,开展安全、环保、管理和监督工作。 第一条 负责组织公司级的安全法、环保法、安全技术劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训和考核;组织并且开展各种安全宣传、教育活动。 第二条 负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。 第三条 负责制定安全大检查的方案,并组织并且开展;检查、监督隐患整改工作的完成情况。 7 第四条 参加公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作,及安评、环评支持性文件的取证工作。 第五条 负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练;对特定种类设备及各类安全附件进行安全检查,并负责特种作业人员及安全管理人员的理工作。 第六条 深入生产现场进行安全监督,检查安全管理制定执行情况,督促协调解决有关安全生产的重大问题;遇有危及安全生产的行为,有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。 第七条 负责各类安全事故的汇总、统计上报工作;主管人生伤亡、爆炸事故的调查处理;参与基层上报的各类事故的调查、处理工作。 第八条 负责安全生产工作考核、评比,定期召开安全专业技术人员会议,总结交流安全生产经验,开展安全技术探讨研究,推广安全生产先进的技术及现代安全管理经验,对发生意外事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则严肃处理。 (6)政策研究专责主要职责: 第一条 围绕公司中心工作,对全局性、战略性重大问题和经营管理中的新情况、新问题开展调查研究,提出有关工作思路、方针原则、计划方案和政策措施等预见性的参谋意见,为领导科学决策提供智能型服务。 第二条 对贯彻执行上级的路线、方针、政策的有关问题进行调研,分析落实和执行情况,评价重大决策的实施效果,提出切实可行 8 的落实意见和建议。 第三条 对要解决的重大政策性问题开展研究论证,并提出可操作性的建议和意见。 第四条 收集、整理和汇总国内国外经济、政治、文化、社会等方面的重要信息,为领导决策提供参考依据。 (7)其他工作人员的主要职责: 第一条 负责处室考勤工作;做好各类会议的准备、签到等工作;负责处室办公物品及会议用品的领用和发放等内勤工作。 第二条 妥善收集和保管处室各类报表和资料,做好档案资料的收集、整理、归档工作,准确、按时上报各类报表及有关联的资料。 第三条 负责处室工作台帐的录入,同时协助处室领导做好处室二级目标资料的收集和管理。 第四条 完成领导交办的临时性工作。 (二)法律、股权管理处 岗位设置:处长一名,副处长一名,合同管理人员二名,投资并购人员二名,股权管理人员二名。 (1)处长主要职责: 严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司赋予的管理职权,加强与各处室的协作配合,做好相关业务的衔接协调工作。 第一条 依据公司发展的策略要求,拟订本处室季度、月度工 9 作目标、工作规划及总结,并上交总经理审批。 第二条 针对部门的发展计划,组织审定处室各项考核标准。 第三条 定期适时组织并且开展本处室员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工综合素养。 第四条 了解掌握处室员工的思想动态,关心员工生活,解决员工实际困难。 (2) 合同管理人员主要职责: 第一条 建立公司合同管理体系,完善合同管理制度。 第二条 编制常用合同范本, 对合同和有关的资料组卷归档,指导 合同业务开展。 第三条 起草重大合同文本,参与重大合同谈判,提出合同相关 的风险防范措施, 对一般合同进行合规审查。 第四条 监督合同履行和结算,参加合同纠纷处理,提出解决和 处理纠纷的建议。 第五条 组织并且开展与公司合同有关的业务培训; (3)投资并购人员的主要职责: 依据公司发展的策略的要求,确定公司对外投资原则、策略,制订公司对外资本预算。 第一条 制定部门年度工作规划,编制投资预算、部门费用预算,配合财务部门开展部门预算执行工作,撰写年度工作总结。 第二条 建立并完善公司投融资管理体系和工作流程。 10 第三条 保持与证监会、证监局、交易所及地方监督管理的机构、中介机构的沟通与联络,促进部门工作的顺利开展。 第四条 完成部门工作目标,监督指导证券事务工作,督促并执行投资并购工作的开展。 第五条 指导部门成员对目标企业(项目)进行资料收集、市场调研、投资可行性研究。 第六条 对已实施的投资项目进行监控、分析、评估、管理。 第七条 开展投融资法律、政策研究,组织公司董事会、监事、高管成员及部门成员学习投融资、财税、法律知识。 第八条 组织并参与投融资客户的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。 (三)合作发展处 岗位设置:处长一名,公共关系人员二名,项目投资人员一名,合作单位人员一名,信息管理人员一名。 (1) 处长的主要职责: 在公司分管领导的指导下,主持合作发展处的全面工作。 第一条 组织拟定公司近期及中长期发展规划,并负责组织实施。 第二条 围绕公司发展的目标和中心工作,开展有明确的目的性的调查研究,为公司改革与发展提供研究报告、政策建议或决策咨询。 第三条 负责个合作单位的合作事宜的落实工作,做好合作单位的协调、服务、沟通等方面的工作。 11 第四条 负责做好外宾来访、讲学及同行业专家来公司考察、观摩、调研的接待工作 第五条 拓展公司与国内外高等院校、科研机构及其他组织和学术团体的交流与合作伙伴关系,并负责协调公司各类合作办学、国际会议、对外引资等项目的申请、报批及合作协议的履行管理工作。 第六条 负责与国家相关管理部门业务联系工作。 (2) 公共关系人员的主要职责: 第一条 负责制定公司的公众传播计划,制作公司各种宣传材料,组织并且开展公司的新闻发布、形象传播工作。 第二条 收集、整理和分析国内外公众信息,向公司领导提供管理咨询方案。 第三条 沟通、协调、组织公司内外公共关系。 第四条 第四条 协助公司发现、处理并监控与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件。 第五条 制定公司产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其做评估。 (3) 项目投资人员的主要职责: 根据董事会的要求,编制公司战略性投资发展规划并制定具体实施策略。 第一条 负责公司投投资项目的前期调研和战略合作谈判,并购项目的尽职调查,编制收购商业计划书收购谈判、重组整合方案规划及实施 12 第二条 进行行业研究及投资项目的市场调查与研究等前期工作,进行市场调研并依据市场调查结果,提出投资方向建议,进行可行性研究,编制可行性报告,来投资财务分析,为董事会提供投资决策依据。 第三条 组织对董事会批准的项目进行立项,协助办理立项所需的手续。 第四条 编制公司项目管理各项制度,监督、检查各项制度的执行情况,适时对制度进行修订、完善。 (5)信息管理人员的主要职责: 第一条 负责本部门的信息采集和编撰工作,并形成电子文档。 第二条 将信息文档交由本部门主管领导审核,经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。 第三条部门信息员原则上只负责本部门的信息发布,避免重复发布。 第四条 及时对发表的信息备案,由各部门的信息员统一管理,以备后用。 第五条 信息经公司领导审核后上传到企业内部网站;企业内部信息在上传互联网前必须上传至相关的部门(综合办或党办),经严格审核检查通过后予以发布。 第六条 发布重要信息必须上报公司主要领导审核后予以发布。 第七条 严格保管公司网络管理员帐号及密码,严防盗用。如发生帐号及密码泄露,及时向网络中心申请更改。 13 (四)综合处 岗位设置:处长一名,文秘一名,文书一名,档案管理人员一名,后勤保障人员一名。 (1)处长的主要职责: 负责综合处的全面管理工作,制定本部门相关制度和工作规划。 第一条 及时组织和按时按要求完成总经理及分管领导交办的各项工作。 第二条 负责做好总公司总经理办公会会议记录组织起草公司各种文件的工作,并根据会议要求做督办落实。 第三条 负责校核总公司综合性工作规划,总结报告、会议纪要和文件等。 第四条 协助制定公司的发展的策略规划、经营目标;建立完善公司的管理体系、考核制度;实施公司企业文化战略;推进公司改革进程。 第五条 在总公司领导的指导下做好公司人力资源规划、管理等工作。 第六条 建立完整公司制度,落实公司的保密工作。 (2)文秘的主要职责: 第一条 负责公司各类文件、传真的收发、登记、传阅和保管工作。 14 第二条 负责接待上级领导及外宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流。 第三条 做好公司行政会、例会记录。 第四条 做好公司机关各职能部门的协调配合工作,传达、布置公司各项决定。 第五条 遵守国家法律和法规、行业职业道德规范和公司各项规章制度。 (3)文书的主要职责: 第一条 接听、转接电话,接待来访人员。 第二条 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好公文 档案收集、整理工作。 第三条 做好公司CEO办公会议纪要。 第四条 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 第五条 做好公司宣传专栏的组稿。 第六条 严格遵守公司印信管理制度,规范公章使用流程,确保 各类印章安全。 第七条 完成其他临时性工作。 (4)档案管理的主要职责: 第一条 负责接收、转递各处室形成的档案,并进行分类、编目和加工整理、系统排列,集中统一管理。负责统计全部室各类档案及有关联的资料。 第二条 做好各类纸质、声像电子档案的保存管理工作。 15 第三条 完善档案的借阅制度,提高档案的利用率。 第四条 督促、协助、配合、监督检查职能部门的兼职档案员把需要归档的文件材料整理好,任务结束后归档。 第五条 收集、整理、立卷、保管有关内部资料、报告等,配合档案提供利用。 (5)后勤保障的主要职责: 在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作。 第一条 管理单位卫生、车队工作; 第二条 处理单位各类证件的年审、换证、变更工作; 第三条 处理公司日常行政综合事务,接待来访工作; 第四条 做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,察觉缺陷及时向领导汇报,当好领导参谋; 第五条 处理公司的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作; 第六条 协助起草公司文件、报告和编制资料; 第七条 负责安排公司的会议及活动; 第八条 领导授权委托的其他工作。

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