吉林粮食资产管理有限公司印发文件管理制度

  吉林粮食资产管理有限公司印发文件管理制度吉林粮食资产管理有限公司印发文件管理制度 吉林粮食资产管理有限公司 印发文件管理制度 一、打印管理制度 (一)起草公司的文件，打印材料各部室自行打印。 (二)公司发文，需由起草人定稿，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人同意后办理;部门经理不在时，可经办公室主任同意后办理。 (三)私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响企业的正常工作。 (四)各部室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业机密或公司管理中须保...

  一、打印管理制度 (一)起草公司的文件，打印材料各部室自行打印。 (二)公司发文，需由起草人定稿，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人同意后办理;部门经理不在时，可经办公室主任同意后办理。 (三)私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响企业的正常工作。 (四)各部室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业机密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 二、文件收发制度 (一)公司的各类文件由办公室负责起草和审核，党字号文件由书记签发，别的文件由公司CEO签发;公司各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核，总经理签发。 (二)文件签发后，送办公室盖章。 (三)文件和原稿，交办公室分类归档，保存备查。 (四)文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门接待人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件则由专人按

  的范围报送。 (五)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压延误，属急件的，应在接件后及时报送。 (六)传阅的文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 三、公文处理细则 (一)公文是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题，指导工作、 报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 (二)应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 (三)公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 (四)公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保公司。 (五)收文处理。一般来说包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 (1)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类，其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导。 (2)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指标，安排传阅或领导人之间不宜直接横向传递，以免积压或传失; (3)凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，再分送给有关经理或送领导指示办理。各单位收到急件应在3天内签复并退回文件，一般要办理的文件，一周内应办理并退回最迟不能超过15天。需要研究而不能马上处理的，也 要先书面或口头回复; (4)加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的公文及本公司的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各部门对上的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈; (5)领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议交文秘人员立卷归档。 (九)发文处理。包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、用印、分发等。 (1)草拟公文的要求: a要符合国家的方针、政策、法律、法令和集团的各项规定。政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接;并加以说明; b情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，标点符号要正确，篇幅要力求简短; c引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间; d草拟公文一定要使用统一格式的公文稿级，文件字迹要清楚，文件保持整洁， 凡是文面凌乱不清的，要重新清稿; e数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、

  表、序号和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写; f章节序数的写法。一般应按下列顺序:第一层为:“一”，层为“(一)”，第三层为“1”，第四为“(1)”; g不要滥用简称，年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等一律不要简称。需用简称，一般先用全称，并注明简称; h一定要使用国家法定计量单位。 (2)公文审核 公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公定稿。审核的重点: a要不要行文; b是不是满足国家的方针、政策、法律、法令;与本单位发过的公文衔接; c提出的要求和措施是否明确具体、切实可行; d处理程序是否完备，行文关系、公文格式是不是满足规定; e文字叙述是不是满足文法和逻辑，标点符号是不是正确。 审核时如发现不妥之处，一定要进行修改，属于重要的原则性的问题，应回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。 (3)公文签发 a公司行政文件，由分管副总经理签置意见后，由总经理签发。工会妇联、团组织等社团的一般性文件，由分管领导签发，重要文件，由最高层领导签发; b审批公文，主批人应明确签署意见，并填写姓名和审批时间，其他批人圈阅，应视为同意。 (4)公文拟稿、改稿和签发，一律用黑色碳素笔和钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔; (5)签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签; (6)公文签发后，由文秘室负责打印、盖章、装订、登记、分发。打印件要美观大方，符合公文格式。装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印盖在年、月、日; (7)公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。校对未发错，由校对人员负责;校对后，打字员没有改正的，由打字员负责。 (十)文件的归档与管理 (1)文件的归档与管理设专人负责，建立严格的管理制度，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往家中。文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按簿检查归档，以防遗漏。 (2)工作中形成的文书，包括文件、会议

  、决议、照片、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类移交有关人员核对整理后，于次年第二季度前送交档案室归档，各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。 (3)没有存档价值和存查必要的公文，由档案室鉴别、登记经领导批准后销毁。 PAGE \* MERGEFORMAT 1

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